Als verantwortlicher Datenverarbeiter ist Coloplast (Coloplast A/S, Holtedam 1, 3050 Humlebaek, Dänemark) verpflichtet, Ihr Einverständnis zur Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuholen, die Sie im Rahmen des Studienprogramms an uns weitergeben. In dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie darüber informieren, welche Daten eigentlich verarbeitet werden und wie Coloplast Ihre Daten verarbeitet.
Wie werden Ihre Daten verarbeitet?
- Die Teilnahme am Studienprogramm ist freiwillig.
- Die Informationen, die Coloplast möglicherweise von Ihnen erfasst, wenn Sie Ihr Profil für das Studienprogramm erstellen („Ihre Informationen“): Kontaktinformationen und Informationen zu Ihrem Stoma (Gesundheitsinformationen)
- Coloplast verwendet Ihre Daten, um das Studienprogramm zu verwalten, Studien zu identifizieren, die für Sie von Interesse sein könnten, und um Einladungen an Sie zu verschicken. Coloplast verarbeitet Ihre Daten ausschließlich im Rahmen Ihrer Einverständniserklärung; diese bildet die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung (siehe Artikel 9, Abs. 2 lit. a der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)).
- Ihre Einwilligung behält ihre Gültigkeit für fünf Jahre, sofern Sie diese nicht vor Ablauf dieser Frist widerrufen. Vor Ablauf der Frist kann Coloplast Sie erneut um Ihr Einverständnis bitten. Ihre Daten werden aufbewahrt, so lange eine gültige Einverständniserklärung vorliegt. Wenn dieses Einverständnis nicht vor Ablauf der Frist erneuert wird, werden die Daten automatisch gelöscht.
- Coloplast schützt Ihre Daten gemäß bester Branchenpraxis und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zu den genannten Zwecken. In bestimmten Fällen nutzt Coloplast zur Datenverarbeitung Systeme auf von Drittparteien betriebenen Plattformen oder zieht Drittparteien bei der Datenverarbeitung hinzu (z. B. Oracle Eloqua). Dies erfordert eine Übertragung von Daten an Drittparteien, die jedoch nur zu den jeweils definierten Zwecken erfolgt. Die beteiligten Drittparteien werden dabei im Auftrag und nach Anweisung von Coloplast tätig. Daten werden über das Coloplast-Netzwerk gesammelt und weiterverarbeitet. Dies umfasst u. U. die Verarbeitung persönlicher Daten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums. In solchen Fällen garantieren die beteiligten Drittparteien ein ausreichendes Datenschutzniveau, indem sie sich an EU-Standardvertragsklauseln zum Datenschutz oder an ein von der EU zugelassenes Zertifizierungsverfahren zum Datenschutz binden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Coloplast-Datenschutzbeauftragten (Kontaktadresse s. unten).
- Coloplast trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen, die Sie aufgrund der übermittelten Daten persönlich betreffen oder gesetzliche Auswirkungen auf Sie haben.