Som ansvarlig databehandler er Coloplast (Coloplast A/S, Holtedam 1, 3050 Humlebæk, Danmark, Danmark) forpliktet til å få ditt samtykke til å samle inn og behandle de personlige opplysningene du deler med oss ved deltakelse i Ostomy Life Study 2019. Formålet med denne erklæringen er å gi deg informasjon om hva du samtykker til, og hvordan Coloplast behandler informasjonen din.
Hvordan behandles informasjonen min?
- Det er frivillig å delta i studien.
- Informasjon som Coloplast kan innhente når du oppretter en profil for studiet, Ostomy Life Study 2019, inkluderer: Kontaktinformasjon og informasjon vedrørende din stomi (helseinformasjon)
- Coloplast vil bruke informasjonen din til å administrere studiet, identifisere andre studier som kan interessere deg, og sende deg invitasjoner. Coloplast behandler opplysningene dine utelukkende i henhold til samtykket ditt for dette formålet, hvilket er det juridiske grunnlaget for Coloplasts behandling jf. artikkel 9(2)(a) i den europeiske «General Data Protection Regulation» (“GDPR”).
- Samtykket er gyldig i 5 år, med mindre du trekker det tilbake før perioden er utløpt. Coloplast kan be om samtykket ditt på nytt før det har utløpt. Opplysningene dine oppbevares så lenge vi har gyldig samtykke, og slettes automatisk hvis samtykket ikke fornyes før det utløper.
- Coloplast beskytter opplysningene dine i samsvar med beste praksis for bransjen, og behandler kun data for de spesifiserte formålene. I enkelte tilfeller bruker Coloplast systemer som kjøres på plattformer fra en tredjepart, eller involverer tredjeparter i behandlingen (f.eks. dataanalysekonsulenter). I slike tilfeller vil data overføres til tredjepart, men kun for de spesifiserte formålene. Tredjepartene arbeider da etter instruksjoner fra Coloplast. Data vil kunne innhentes og bearbeides over hele nettverket til Coloplast, som vil kunne omfatte bearbeiding av personopplysninger utenfor EØS. I slike tilfeller vil tredjepart sørge for tilstrekkelig sikkerhet, da de er underlagt standard kontraktklausuler om informasjonssikkerhet vedtatt av EU- eller EU-godkjent sertifiseringsmekanisme for informasjonssikkerhet. Ta kontakt med Coloplasts databehandlingsansvarlig ved ytterligere spørsmål (kontaktinformasjon nedenfor).
- Coloplast utfører ingen individuelle, automatiserte avgjørelser som kan påvirke deg eller ha juridiske konsekvenser for deg, basert på opplysningene du deler.