Als verwerkingsverantwoordelijke is Coloplast (Coloplast A/S, Holtedam 1, 3050 Humlebæk, Denemarken) verplicht om toestemming te verkrijgen voor het verzamelen en verwerken van de persoonlijke informatie die u verstrekt wanneer u deelneemt aan het onderzoeksprogramma. Het doel van deze verklaring is om u informatie te geven over waar u mee instemt en hoe Coloplast uw informatie verwerkt.
Hoe wordt mijn informatie behandeld?
- Deelname aan het onderzoeksprogramma is vrijwillig.
- De informatie die Coloplast mogelijk over u verzamelt wanneer u uw profiel voor het onderzoeksprogramma aanmaakt (“uw informatie”) omvat: Contactgegevens en informatie over uw stoma (gezondheidsinformatie)
- Coloplast zal uw informatie gebruiken om het onderzoeksprogramma te kunnen beheren, onderzoeken te identificeren die mogelijk interessant voor u zijn, en om u uitnodigingen te sturen. Coloplast zal uw informatie alleen verwerken in overeenstemming met uw toestemming voor dit doel, dat de rechtsgrond vormt voor de verwerking van uw gegevens door Coloplast, zie artikel 9, lid 2, onder a, van de EU algemene verordening gegevensbescherming ("AVG").
- Uw toestemming is geldig voor 5 jaar, tenzij u deze toestemming vóór het verstrijken van de periode weer intrekt. Coloplast kan voorafgaand aan de vervaldatum opnieuw om uw toestemming vragen. Uw informatie wordt bewaard zolang er een geldige toestemming van kracht is, en deze zal automatisch worden verwijderd als uw toestemming niet vóór de vervaldatum wordt verlengd.
- Coloplast zal uw informatie beschermen in overeenstemming met de richtlijnen in de sector en zal uw gegevens alleen verwerken voor de gespecificeerde doeleinden. Coloplast zal in bepaalde gevallen gebruikmaken van systemen die draaien op platforms van derden of zal die derden bij de verwerking betrekken (bijv. Oracle Eloqua). Dergelijke gevallen impliceren een overdracht van gegevens naar die derden, maar uitsluitend voor de gespecificeerde doeleinden en waarbij die derden in opdracht van Coloplast handelen. Gegevens kunnen binnen het gehele netwerk van Coloplast worden verzameld en verwerkt. Dit kan betekenen dat de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt buiten de Europese Economische Ruimte. In dergelijke gevallen wordt een passend niveau van bescherming gewaarborgd doordat de derden zijn onderworpen aan de standaardcontractbepalingen betreffende gegevensbescherming die door de EU zijn goedgekeurd, of aan een door de EU goedgekeurd certificeringsmechanisme inzake gegevensbescherming. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Coloplast (details hieronder).
- Coloplast zal geen individuele geautomatiseerde beslissingen nemen die van invloed op u kunnen zijn of die juridische gevolgen voor u kunnen hebben op basis van de informatie die u verstrekt.